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Como Configurar e Compartilhar Impressoras no Windows

O compartilhamento de impressoras em um ambiente Windows é uma funcionalidade essencial para escritórios e residências onde múltiplos usuários precisam acessar uma única impressora. Este artigo técnico irá guiá-lo através do processo de configuração e compartilhamento de uma impressora em um sistema Windows, utilizando tanto a interface gráfica quanto comandos via CMD e PowerShell.

Configurando e Compartilhando uma Impressora no Windows

Passo 1: Adicionar a Impressora ao Sistema

  1. Conecte a Impressora: Conecte a impressora ao seu computador via USB ou rede.
  2. Instale os Drivers: Certifique-se de que os drivers da impressora estão instalados. Geralmente, o Windows faz isso automaticamente, mas você pode precisar baixar os drivers do site do fabricante.

Passo 2: Compartilhar a Impressora

  1. Abrir Configurações de Impressoras:
    • Pressione Win + R, digite control printers e pressione Enter.
    • Clique com o botão direito na impressora que deseja compartilhar e selecione Propriedades da impressora.
  2. Configurar Compartilhamento:
    • Vá para a aba Compartilhamento.
    • Marque a opção Compartilhar esta impressora.
    • Dê um nome ao compartilhamento que será usado para acessar a impressora na rede.
    • Clique em Aplicar e depois em OK.

Passo 3: Acessar a Impressora Compartilhada

  1. Via Interface Gráfica:

    • No computador cliente, abra o Explorador de Arquivos.
    • No campo de endereço, digite \\Nome_do_Computador\Nome_do_Compartilhamento e pressione Enter.
    • Clique com o botão direito na impressora e selecione Conectar.
  2. Via CMD:

    • Abra o Prompt de Comando (cmd).
    • Digite o seguinte comando:
      rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /in /n \\Nome_do_Computador\Nome_do_Compartilhamento
    • Pressione Enter.
  3. Via PowerShell:

    • Abra o PowerShell.
    • Execute o seguinte comando:
      Add-Printer -ConnectionName "\\Nome_do_Computador\Nome_do_Compartilhamento"

Exemplos Práticos

Exemplo 1: Compartilhar uma Impressora via Interface Gráfica

  1. Conecte a impressora ao seu computador e instale os drivers necessários.
  2. Abra Painel de Controle > Dispositivos e Impressoras.
  3. Clique com o botão direito na impressora e selecione Propriedades da impressora.
  4. Vá para a aba Compartilhamento e marque Compartilhar esta impressora.
  5. Dê um nome ao compartilhamento, por exemplo, HP_LaserJet.
  6. Clique em Aplicar e depois em OK.

Exemplo 2: Conectar à Impressora Compartilhada via CMD

  1. Abra o Prompt de Comando (cmd).
  2. Digite:
    rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /in /n \\MeuPC\HP_LaserJet
  3. Pressione Enter.

Exemplo 3: Conectar à Impressora Compartilhada via PowerShell

  1. Abra o PowerShell.
  2. Execute:
    Add-Printer -ConnectionName "\\MeuPC\HP_LaserJet"

Considerações Finais

O compartilhamento de impressoras no Windows é uma tarefa relativamente simples que pode ser realizada de várias maneiras. Utilizar a interface gráfica é intuitivo, enquanto comandos via CMD e PowerShell oferecem automação e flexibilidade para administradores de sistemas.

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