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Como criar um arquivo .pst do Outlook 365 no Windows

O arquivo .pst (Personal Storage Table) é um formato de arquivo usado pelo Microsoft Outlook para armazenar dados como e-mails, contatos e calendários. Criar um arquivo .pst pode ser essencial para fazer backups, migrar dados entre contas ou liberar espaço na sua caixa de correio. Este artigo vai guiá-lo através dos passos necessários para criar um arquivo .pst no Outlook 365, utilizando um ambiente Windows.

Exemplos:

  1. Abrir o Outlook 365: Abra o Microsoft Outlook 365 no seu computador com Windows.

  2. Navegar até a opção de exportação:

    • Clique em "Arquivo" no canto superior esquerdo.
    • Selecione "Abrir e Exportar".
    • Clique em "Importar/Exportar".
  3. Escolher a opção de exportação:

    • Na janela do Assistente de Importação e Exportação, selecione "Exportar para um arquivo" e clique em "Avançar".
    • Escolha "Arquivo de Dados do Outlook (.pst)" e clique em "Avançar".
  4. Selecionar a pasta a ser exportada:

    • Selecione a pasta que deseja exportar. Você pode escolher a caixa de entrada inteira ou uma pasta específica.
    • Marque a opção "Incluir subpastas" se desejar exportar todas as subpastas.
    • Clique em "Avançar".
  5. Escolher o local de salvamento:

    • Clique em "Procurar" para escolher onde deseja salvar o arquivo .pst.
    • Dê um nome ao arquivo e clique em "OK".
    • Clique em "Concluir".
  6. Configurar a senha (opcional):

    • Se desejar, você pode definir uma senha para proteger o arquivo .pst. Caso contrário, clique em "OK" para finalizar o processo.

Dica adicional: Você também pode usar o PowerShell para automatizar algumas tarefas relacionadas ao Outlook, embora a criação de arquivos .pst especificamente não seja diretamente suportada via PowerShell. No entanto, você pode usar scripts para gerenciar outras configurações do Outlook.

Exemplo de script PowerShell para listar perfis do Outlook:

# Listar perfis do Outlook
$Outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
$Namespace = $Outlook.GetNamespace("MAPI")
$Namespace.Folders | ForEach-Object {
    Write-Output $_.Name
}

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